KTPH melacak pasien dan peralatan secara real-time

Rumah sakit milik negara Singapura ini juga berencana menggunakan gelang RFID pasif untuk melacak lokasi pasien.

Sistem real-time location system (RTLS) di Khoo Teck Puat Hospital (KTPH) mempermudah pelacakan peralatan medis, membantu perawat dan staf menghemat 20.000 jam kerja per tahun dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencarinya.

Sistem ini juga memungkinkan rumah sakit milik negara Singapura tersebut untuk memindahkan pasien antar departemen dengan lebih efisien, kata Alvin Kuo, asisten direktur operasional KTPH, kepada Healthcare Asia.
“Kami juga menggunakan sistem ini untuk melacak pasien, mulai dari saat mereka masuk ke unit gawat darurat, dipindahkan ke bangsal, hingga akhirnya keluar dari rumah sakit,” katanya melalui Zoom.

Karena sistem real-time memiliki baterai dan sumber daya internal, sistem ini lebih akurat dan dapat terus menyiarkan lokasinya secara berkelanjutan.

Pasar global real-time location system (RTLS) untuk sektor kesehatan bernilai $3 miliar pada 2024 dan diperkirakan tumbuh sebesar 15,34% per tahun hingga mencapai $11,6 miliar pada 2033 seiring dengan meningkatnya adopsi teknologi ini oleh rumah sakit, menurut firma riset pasar IMARC Group.

Namun, teknologi ini memiliki biaya yang tinggi, dengan setiap tag aktif seharga sekitar $75 (S$100). “Kami menyadari bahwa RTLS aktif tidak dapat diterapkan untuk semua aset karena ukuran dan biayanya,” kata Kuo.

Mengingat keterbatasan tersebut, KTPH memperkenalkan RTLS pasif untuk melacak 8.000 item tambahan, melengkapi sistem aktif yang saat ini mencakup sekitar 1.500 item.

Sistem pasif ini mengandalkan radio frequency identification (RFID) tag, yang jauh lebih murah dengan harga kurang dari $0,75 (S$1) per tag.

Meskipun pada awalnya membutuhkan banyak sumber daya, rumah sakit tetap melanjutkan implementasi sistem ini untuk meningkatkan produktivitas staf, kata Joe Hau, COO KTPH dan Yishun Community Hospital (YCH).

“KTPH selalu berupaya berinovasi dan mengintegrasikan teknologi dalam proses perawatan pasien,” kata Hau.

Sementara itu, antena dipasang di area strategis seperti pintu masuk bangsal dan lobi lift untuk membantu sistem memperkirakan lokasi peralatan, kata Kuo.

Ia menambahkan bahwa sebelum menggunakan RTLS pasif, staf rumah sakit harus memindai peralatan medis dan persediaan secara manual setiap kali dipindahkan. “Mereka juga harus melakukan pemindaian aset mingguan untuk rekonsiliasi.”

“Ketika aset dapat dengan mudah ditemukan, pemeliharaan preventif dapat dilakukan tepat waktu, yang merupakan faktor penting dalam menjaga kualitas perawatan pasien,” tambahnya.

KTPH juga telah memperkenalkan patient information board (PIB) untuk meningkatkan pengelolaan data pasien.

Sebelumnya, informasi demografi dan klinis pasien dicatat secara manual pada papan tulis fisik di bangsal rumah sakit, kata Kuo.

“Saat ini, semua informasi yang relevan diambil langsung dari sistem electronic medical record (EMR) kami,” kata Kuo.

“Misalnya, jika rencana diet pasien berubah, seperti beralih dari makanan padat ke diet cair maka patient information board akan memperbaruinya secara instan.”

Papan informasi ini juga terintegrasi dengan sistem RTLS, memungkinkan pelacakan pasien secara real-time karena mereka mengenakan tag RTLS aktif selama berada di rumah sakit.

Fitur ini membantu staf rumah sakit menemukan pasien yang dijadwalkan menjalani prosedur medis, kata Kuo.

“Dengan PIB, mereka dapat dengan cepat memeriksa apakah pasien sedang menjalani pemindaian atau janji medis lainnya di rumah sakit.”

Sementara itu, KTPH berencana mengintegrasikan sistem lokasi real-time aktif dan patient information board-nya dengan Yishun Community Hospital (YCH). Kedua rumah sakit ini berada di bawah National Healthcare Group Singapura.